MPS continúa siendo uno de los 'inventos' más rentables de la industria de la impresión por múltiples razones. Uno es la creciente conciencia de sus beneficios entre los clientes, pero también debido a su creciente monitoreo remoto y las posibilidades de administración remota.

Un contrato de 'costo por página' implica la facturación de todos los contadores de los equipos de impresión de sus clientes. Normalmente, esto se hace una vez al mes o una vez por trimestre. Algunos proveedores ofrecen un volumen fijo contractual, mientras que otros ofrecen un modelo más basado en el uso. La relevancia e impacto de tener este proceso completamente bajo control es enorme.

Impulsados por la necesidad de tener una mejor y valiosa visión de los procesos de impresión, generación de documentos y sus costos relacionados, el equipo de Digama Document Solutions realizó evaluaciones detalladas en numerosas oficinas Mexicanas de la Zona Metropolitana donde se descubrió que en general, el 85% de las organizaciones desconocen sus gastos reales relacionados con sus procesos de impresión y generación de documentos. El objetivo de este documento es brindar conocimiento a los lectores para que tomen mejores decisiones basadas en una comprensión real de sus posibilidades de reducción de costos significativos en sus entornos de impresión empresarial.